الأمانة العامة

الأمانة العامة

كلمة الأمين العام

كلمة الأمين العام

أتشرف بأن ألقي كلمتي كأمين عام لجامعة السعيدة. أولاً وقبل كل شيء، أود أن أعبر عن امتناني العميق للثقة بتعييني في هذا المنصب الهام.

تعد جامعة السعيدة مؤسسة تعليمية رائدة تسعى جاهدة لتوفير تعليم متميز وبيئة أكاديمية حافلة بالتحديات والفرص. تعتبر الأمانة العامة قلب الجامعة، حيث تعمل على تنسيق وإدارة العديد من الأقسام والإدارات المهمة.

تسعى الأمانة العامة لتحقيق رؤية ورسالة الجامعة من خلال تنسيق الجهود وتعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة. نحن ملتزمون بتعزيز الجودة والتميز الاداري وتطوير بيئة تعليمية تشجع على الإبداع والابتكار.

نسعى جميعًا لتعزيز قيم النزاهة والمسؤولية والاحترام في جميع جوانب عملنا. نهدف إلى توفير بيئة تعاونية وداعمة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.

أدعو الجميع للمشاركة الفعالة في رحلة بناء جامعتنا جامعة السعيدة. لنعمل معًا من أجل تحقيق التفوق الأكاديمي وتطوير مجتمع تعليمي متميز.

أتمنى للجميع عامًا دراسيًا مليئًا بالنجاح والتحقيقات العلمية المثمرة.

مع خالص التحية،


الأمين العام لجامعة السعيدة

م/ محمد عبده المغربي

نبذة عن الأمانة العامة

الأمانة العامة هي الادارة التي تعنى بتصريف الشئون المالية والإدارية وفقاً للوائح والأنظمة المنظمة لذلك تحت إشراف رئيس الجامعة . وتضم الأمانة العامة العديد من الادارات والوحدات التي يؤثر عملها بشكل مباشر وغير مباشر على العملية التعليمية.


يتمثل دور الأمانة العامة في جامعة السعيدة بشكل رئيسي في إدارة الشؤون المالية والإدارية. وتشمل الإدارات التي تخضع لمسؤولية الأمانة العامة في الجامعة التي ذكرتها:


1. إدارة الموارد البشرية: تتولى إدارة الموارد البشرية في الجامعة مسؤولية تجنيد وتطوير أعضاء هيئة التدريس والموظفين، وتنفيذ سياسات الموارد البشرية وإدارة الضبط الاداري.


2. إدارة الشؤون المالية: تعنى إدارة الشؤون المالية بإدارة الموارد المالية والميزانية للجامعة، بما في ذلك التخطيط المالي والمراقبة المالية والتقارير المالية.


3. إدارة الخدمات والصيانة: تهتم إدارة الخدمات والصيانة بتوفير الخدمات العامة والصيانة اللازمة للحفاظ على بيئة جامعية مريحة وآمنة، وتشمل ذلك الصيانة العامة والنظافة والأمن والسلامة.


4. إدارة تقنية المعلومات: تضمن إدارة تقنية المعلومات توفير البنية التحتية التقنية المتطورة لدعم الأنشطة الأكاديمية والإدارية، بما في ذلك إدارة الشبكات والأنظمة والبرامج المعلوماتية.


5. إدارة المكتبات: تعمل إدارة المكتبات على توفير المصادر المعرفية والبحثية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس، بما في ذلك تنظيم. المجموعات العلمية وتسهيل الوصول إلى الموارد المعلوماتية.


6. إدارة العلاقات العامة والاتصال: تعنى بالتواصل العام والعلاقات العامة وتطوير استراتيجيات التسويق والعلاقات العامة للجامعة.


هذه الإدارات الرئيسية تعكس أهمية الأمانة العامة في إدارة الجوانب المالية والإدارية المختلفة في جامعة السعيدة.


الهيكل التنظيمي للأمانة

إدارة الموارد البشرية

إدارة الموارد البشرية (HR) هي إحدى الوظائف الإدارية التي تهتم بإدارة العنصر البشري في المؤسسات والمنظمات. تعنى بتطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات تتعلق بالموظفين والكوادر العاملة بشكل عام. تهدف إدارة الموارد البشرية إلى تحقيق التوافق بين احتياجات الموظفين واحتياجات المؤسسة، وتعزيز أداء الموظفين وتطويرهم، وتوفير بيئة عمل صحية وإدارة العلاقات العاملية.


تشمل وظائف إدارة الموارد البشرية:


1. التوظيف والاختيار: يشمل عملية جذب المواهب المؤهلة وتوظيفها واختيارها للشواغر الوظيفية المتاحة في المؤسسة.


2. التدريب والتطوير: يهدف إلى تطوير مهارات وقدرات الموظفين من خلال توفير البرامج التدريبية والتطويرية المناسبة لتعزيز أداءهم وتحسين مستوى أدائهم.


3. إدارة الأداء: يشمل تقييم أداء الموظفين وتوفير التغذية الراجعة وتطوير خطط التحسين اللازمة لتحقيق أهداف المؤسسة.


4. إدارة المكافآت والمزايا: تتضمن تصميم وتطبيق برامج المكافآت والمزايا المنصفة والتي تحفز وتشجع الموظفين على تحقيق الأداء المميز.


5. إدارة العلاقات العاملية: تعنى ببناء وإدارة العلاقات مع الموظفين والمواجهة وحل النزاعات العمالية والتفاوض مع النقابات وتعزيز بيئة عمل إيجابية ومناسبة.


6. إدارة السلامة والصحة المهنية: تهتم بضمان سلامة وصحة الموظفين في بيئة العمل من خلال تطبيق سياسات وإجراءات السلامة والصحة المهنية.


تعتبر إدارة الموارد البشرية جزءًا حيويًا من إدارة المؤسسات، حيث تعمل على جذب واحتفاظ بالمواهب المؤهلة وتطويرها، وتعزيز الأداء الفردي والجماعي، وخلق بيئة عمل صحية وملائمة لتحقيق أهداف المؤسسة.

إدارة الشئوون المالية

ادارة الشؤون المالية : وهي الادارة التي تتولى القيام بالمهام الاتية:

  • القيام بالإعمال اليومية المتعلقة بالشئون المالية
  • إعداد مشروع الموازنة التقديرية السنوية والحسابات الختامية السنوية للجامعة وتقديمها لمجلس إدارة الجامعة  بها ومناقشتها في المواعيد المحددة .
  • تحصيل الإيرادات وتوريدها حسب النظم واللوائح المالية المنظمة لذلك .
  • تنظيم وضبط الأعمال المالية ومسك الدفاتر والسجلات والمخصصة لكافة أوجه النشاط المالي للجامعة وتقديم التقارير والبيانات المنتظمة عن ذلك .
  • الإشراف المستمر على أوجه التوريد والصرف المختلفة من مخازن الجامعة وفق النظم المخزنية المعمول بها .
  • تنفيذ أعمال المشتروات وأوجه التوريد والصرف في الجامعة .
  • القيام بعملية الجرد السنوي للممتلكات وأصول الجامعة.
  • تقديم التقارير الدورية والشهرية.

القيام بأي مهام أخرى تقتضيها طبيعة العمل

إدارة الخدمات والصيانة

إدارة الخدمات والصيانة : تهدف إلى ضمان توفر الخدمات المطلوبة بشكل مستمر وفعال، والحفاظ على البنية التحتية والممتلكات بحالة جيدة وصالحة للاستخدام.

تشمل إدارة الخدمات والصيانة مجموعة واسعة من المهام والأنشطة، ومن بينها:


1. تخطيط الخدمات والصيانة: يتضمن هذا التخطيط تحديد الاحتياجات المستقبلية للخدمات والصيانة وتحديد الأهداف لتلبية تلك الاحتياجات. يتم تحديد الأولويات وتخصيص الموارد وتحديد جداول زمنية لتنفيذ الأعمال المختلفة.


2. إدارة عمليات الصيانة: تشمل إدارة العمليات اليومية لصيانة الممتلكات والبنية التحتية. يتضمن ذلك عمليات الصيانة الوقائية والصيانة التصحيحية وإصلاح الأعطال واستبدال المكونات الضرورية. يجب تنظيم هذه العمليات وتعيين الموظفين المؤهلين وتوفير المواد والمعدات اللازمة.


3. إدارة مقاولي الخدمات والصيانة: في بعض الحالات، يتعاقد المؤسسة مع مقاولين خارجيين لتقديم الخدمات والصيانة. يتم تحديد ومراقبة عقود المقاولين ومتابعة أدائهم والتأكد من توفير الخدمات المطلوبة وفقًا للمعايير والمواصفات المحددة.


4. إدارة المخزون والتوريد: يتضمن ذلك إدارة المواد والقطع الاحتياطية والمعدات المستخدمة في الصيانة وتوفيرها بشكل مناسب وفقًا للاحتياجات. يشمل ذلك تقييم المخزون وتنظيم عمليات التوريد والشراء وإدارة العلاقات مع الموردين.

إدارة تقنية المعلومات

إدارة تقنية المعلومات (IT) هي العملية التي تشمل تخطيط وتنظيم وتنفيذ وإدارة وصيانة وتطوير أنظمة المعلومات والتكنولوجيا في المؤسسات والمنظمات. تهدف إدارة تقنية المعلومات إلى تحقيق الأهداف التقنية والاستراتيجية للمنظمة من خلال استخدام التكنولوجيا وإدارتها بشكل فعال.

بالنسبة للموقع الإلكتروني، فإنه يشير إلى الواجهة الرقمية التي يتفاعل من خلالها المستخدمون مع المؤسسة أو المنظمة على شبكة الإنترنت. يعد الموقع الإلكتروني أداة مهمة للتواصل وتقديم المعلومات وتقديم الخدمات عبر الإنترنت.


يتضمن دور إدارة تقنية المعلومات والموقع الإلكتروني العديد من المهام والواجبات، ومن بينها:


1. تخطيط وتنفيذ البنية التحتية التقنية: وذلك بتصميم وتطوير وتنفيذ البنية التحتية التقنية اللازمة لدعم الموقع الإلكتروني وأنظمة المعلومات. يشمل ذلك تركيب وإدارة الخوادم والشبكات وقواعد البيانات والبرمجيات اللازمة.


2. تطوير وصيانة الموقع الإلكتروني:  يتضمن ذلك إنشاء وتحديث المحتوى وتصميم الواجهة والتجربة الاستخدامية والتأكد من أمان الموقع واتاحته للمستخدمين.


3. حماية البيانات والأمان: يعد حماية البيانات والأمان جزءًا هامًا من إدارة تقنية المعلومات. يتم اتخاذ إجراءات أمان لحماية المعلومات الحساسة والبيانات الشخصية للمستخدمين. يشمل ذلك تطبيق سياسات الأمان والتشفير والوقاية من هجمات القرصنة والاحتيال.


4. دعم المستخدمين: تقديم الدعم الفني والمشورة للمستخدمين الذين يواجهون مشاكل تقنية أو يحتاجون إلى مساعدة في استخدام الموقع الإلكتروني. يجب أن يكون هناك آليات للتواصل مع المستخدمين وحل المشكلات وتلبالاحتياجات وتوجيههم.

إدارة المكتبات

إدارة المكتبات والمكتبة الإلكترونية : تهدف إلى توفير الموارد المعرفية والمعلوماتية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والمجتمع الأكاديمي. تعمل هذه الإدارة على توفير وصول سهل وفعال إلى المواد البحثية والمصادر الأكاديمية المتاحة عبر المكتبة الفيزيائية والمكتبة الإلكترونية.

تشمل مهام إدارة المكتبات والمكتبة الإلكترونية في الجامعة ما يلي:


1. اقتناء المواد: تشمل هذه المهمة اقتناء المواد الطباعية والإلكترونية التي تلبي احتياجات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس. يتم تحديد الاحتياجات الأكاديمية والبحثية وشراء الكتب والمجلات والقواعد البيانات الإلكترونية والموارد الأخرى.


2. تنظيم المواد: يتم تنظيم المواد المكتبية بطريقة مناسبة لتسهيل الوصول إليها والبحث عنها. يتم استخدام نظم التصنيف والفهارس المعتمدة عالمياً مثل تصنيف ديوي ونظام الرقم العالمي الموحد لتنظيم وتصنيف المواد.


3. خدمات الاستعارة والاستعلام: تقدم المكتبة خدمات الاستعارة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس لاستعارة المواد والمصادر البحثية. كما تقدم خدمات الاستعلام لمساعدة المستخدمين في العثور على المواد المناسبة والاستفادة من قواعد البيانات والمصادر الإلكترونية.


4. تطوير المكتبة الإلكترونية: تعمل إدارة المكتبة على تطوير وتحديث المكتبة الإلكترونية لتوفير مصادر البحث الإلكترونية والقواعد البيانات والكتب الإلكترونية والمجلات العلمية التي يمكن الوصول إليها عبر الإنترنت.


5. التدريب والتوعية: تقدم المكتبة برامج تدريبية وجلسات توعوية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس حول كيفية استخدام الموارد والأدوات المتاحة في المكتبة الإلكترونية بفعالية وكيفية إجراء البحث وتقييم المصادر البحثية.

إدارة الإعلام والعلاقات العامة

إدارة الإعلام والعلاقات العامة في الجامعة هي الجهة المسؤولة عن تنظيم وتنفيذ خطط الإعلان والتسويق للجامعة. تهدف إدارة الإعلام والإعلان إلى تعزيز صورة الجامعة وزيادة الوعي بالخدمات والبرامج التعليمية والفرص المتاحة للطلاب والمجتمع المحلي.

تشمل مهام إدارة الإعلام والإعلان في الجامعة ما يلي:


1. وضع خطط الإعلام والإعلان: تشمل هذه المهمة تحديد الأهداف الإعلامية والإعلانية للجامعة وتطوير استراتيجيات لتحقيق تلك الأهداف. يتم تحديد الجمهور المستهدف ووسائل الاتصال المناسبة للتواصل معهم.


2. تنفيذ حملات الإعلان: يتم تنفيذ حملات الإعلان والترويج للجامعة باستخدام وسائل متعددة مثل الإعلانات المسموعة والإعلانات المطبوعة والإعلانات عبر الإنترنت. يتم تطوير المحتوى المناسب واختيار القنوات الإعلانية الفعالة للوصول إلى الجمهور المستهدف.


3. إدارة العلاقات العامة: تشمل هذه المهمة بناء وإدارة العلاقات مع وسائل الإعلام والصحافة والمجتمع المحلي والشركات والمؤسسات الأخرى. يتم تنظيم فعاليات ومؤتمرات صحفية وإصدار بيانات صحفية لتعزيز العلاقات العامة للجامعة.


4. إدارة وسائل التواصل الاجتماعي: تشمل هذه المهمة إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي للجامعة مثل فيسبوك وتويتر وإنستغرام . يتم تنشيط هذه الحسابات بنشر المحتوى المناسب والتفاعل مع المتابعين وتعزيز الوعي بالأنشطة والفرص المتاحة في الجامعة.


5. تقييم الحملات الإعلانية: يتم تقييم فعالية حملات الإعلان وقياس نتائجها. يتم استخدام الأدوات والتقنيات المناسبة لتحليل البيانات وتقدير تأثير الحملات الإعلانية على الوعي والتفاعل والتسجيل في الجامعة.