نبذة عن الأمانة العامة
الأمانة العامة هي الادارة التي تعنى بتصريف الشئون المالية والإدارية وفقاً للوائح والأنظمة المنظمة لذلك تحت إشراف رئيس الجامعة .وتضم الأمانة العامة العديد من الادارات والوحدات التي يؤثر عملها بشكل مباشر وغير مباشر على العملية التعليمية.
كلمة الأمين العام
الرؤية والرسالة والأهداف
الهيكل التنظيمي للأمانة
اللجان التابعة للأمانة
إدارة الشئوون المالية
ادارة الشؤون المالية : وهي الادارة التي تتولى القيام بالمهام الاتية:
- القيام بالإعمال اليومية المتعلقة بالشئون المالية
- إعداد مشروع الموازنة التقديرية السنوية والحسابات الختامية السنوية للجامعة وتقديمها لمجلس إدارة الجامعة بها ومناقشتها في المواعيد المحددة .
- تحصيل الإيرادات وتوريدها حسب النظم واللوائح المالية المنظمة لذلك .
- تنظيم وضبط الأعمال المالية ومسك الدفاتر والسجلات والمخصصة لكافة أوجه النشاط المالي للجامعة وتقديم التقارير والبيانات المنتظمة عن ذلك .
- الإشراف المستمر على أوجه التوريد والصرف المختلفة من مخازن الجامعة وفق النظم المخزنية المعمول بها .
- تنفيذ أعمال المشتروات وأوجه التوريد والصرف في الجامعة .
- القيام بعملية الجرد السنوي للممتلكات وأصول الجامعة.
- تقديم التقارير الدورية والشهرية.
القيام بأي مهام أخرى تقتضيها طبيعة العمل
فريق الادارة
أ.ارزاق شرف
أ.كريمة الحبيشي
إدارة الموارد البشرية
ادارة الموارد البشرية
وهي الادارة التي تعنى باستقطاب الكوادر البشرية المتميزة وتنميتها وفق لخطة الجامعة الاستراتيجية. ويتلخص مهام هذه الادارة بما يلي:
- إعداد كشوفات الرواتب الشهرية والعلاوات الدورية وكافة المستحقات الأخرى وإجراء الاستقطاعات القانونية ومتابعة توريدها.
- مراقبة وتنظيم عملية الدوام الرسمي وتقديم التقارير الدورية بهذا الشأن إلى لاامانة العامة
- متابعة القضايا الخاصة بأعضاء الكادر التعليمي والعاملين وحلها مع الجهات المعنية المتعلقة بأوضاعهم الوظيفية ومستحقاتهم المالية من رواتب وبدلات وعلاوات وغيرها من المستحقات وفقاً للقوانين والنظم النافذة .
- تنظيم وضبط السجلات والملفات الخاصة بالموظفين في الجامعة .
- الإشراف على سير العمل في الأقسام التابعة لها.
- إعداد التقارير المتضمنة البيانات اللازمة عن نشاط الإدارة وإنجازاتها ورفعها إلى الرئيس المباشر.
- المشاركة في وضع الخطة السنوية الجامعة واحتياجات الجامعة من الكوادر التعليمية والإدارية .
- إعداد كشوفات الراتب من مشروع ميزانية الجامعة بالتنسيق مع الجهات المعنية في الجامعة.
- تنفيذ خطة توزيع القوى العاملة حسب قرارات مجلس الجامعة .
10- القيام بأي مهام أخرى تقتضيها طبيعة مهامها أو بمقتضى القوانين والقرارات النافذة أو تكلف به من قبل الامين العام.
فريق الادارة:
- أ/ أماني المساوى
- م/ رفقة سالم
إدارة التسويق والإعلام
وحدة تقنية المعلومات والتسويق والاعلام وتتولى هذه الوحدة بالقيام بالمهام التالية:
- الاشراف على النظام الإليكتروني الاكاديمي والمحاسبي وتدريب الكادر الوظيفي على استخدامه.
- صيانة الاجهزة الاليكترونية والتقنية بالجامعة.
- وضع الأهداف التسويقية بما يكفل زيادة الحصة السوقية للجامعة
- تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج التسويقية على المستويين القصير والطويل بما يضمن تحقيق أرباح ملائمة
- رضا العميل عن الخدمات المقدمة له
فريق الادارة:
م.وائل النجار
الخدمات والصيانة
وحدة الخدمات والصيانة
وتعمل هذه الوحدة على :
- تحقيق بيئة آمنة للعمل خاليه من المخاطر ومحصنة من مصادر المخاطر . - المحافظة على صحة وأرواح العاملين والطلاب في الجامعة
- المحافظة على الممتلكات الخاصة بجامعة العلوم والتكنولوجيا
- المحافظة على سلامة البيئة
- تطبيق نظام إدارة الجودة
- اعتماد المعايير الدولية في السلامة المهنية
- تنمية الإيرادات وتخفيض النفقات.
- تحسين مستوى رضى أصحاب المصلحة وذي العلاقة.
- الإسهام الفعال في توفير الجو الملائم للعملية التعليمية والإدارية من خلال تقديم الخدمات المتعددة والمتميزة للعاملين والعملاء الحفاظ على الجاهزية التامة والمستمرة لكافة الاجهزة والمعدات والتجهيزات بما يلبي احتياجات ونشاطات الإدارات والمراكز والمواقع المختلفة
- القيام بواجباتها وتحقيق أهدافها وذلك وفقاً للإمكانات الفنية والمادية وبما يحقق عامل الجودة
سعياً في خدمة استراتيجية الجامعة وبما يظهرها بالمظهر اللائق والمتميز أمام الأخرين
فريق الادارة:
- علي اسكندر
- احمد التعزي
- هلال العبودي
- حسن العبودي