جامعة السعيدة

الامانة العامة

كلمة الأمين العام

يسرُّنا أن نرحب بكم  باسم الأمانة العامة في موقع جامعة السعيدة ونقدِّم للقارئ الكريم ولكل المهتمين أفضل الوسائل التعريفية للجامعة السعيدة التي تسعي لتوفير تخصصات ومناهج حديثة مواكبة لتطويرات تكنولوجيا التعليم الحديث  وخدمة سوق العمل.

المهام والصلاحيات للأمانة العامة

  • له الحق الصرف في حدود الاعتماد المقر بموازنة الجامعة التقديرية السنوية للأغراض المخصصة لها ولا يجوز صرف إي مبلغ إلا بعد موافقته ويستثنى من ذلك التوجيه المباشر من قبل رئيس ونائب رئيس مجلس الأمناء على أن يتم إبلاغه بعد الصرف بمذكرة رسمية من قبل إدارة الحسابات.
  • يحظر على الأمانة العامة صرف أي مبلغ دون وجود اعتماد بموازنة الجامعة أو كان الاعتماد غير مخصص للغرض المطلوب إلا في حالة التوجيه الرسمي من قبل رئيس ونائب رئيس مجلس الأمناء بالسماح بذلك.
  • يحظر صرف أي مبلغ بتوجيه شفوي أو شخصي أو بالتلفون و أنما التوجيه كتابياً ويرفق بالأوليات و الوثائق المطلوبة.
  • له الحق باقتراح المكافآت والحوافز للمتميزين وله الحق أيضا في توقيع الجزاءات الإدارية (التنبيه – الإنذار – خصم قسط في حدود اجر يومين) على من هم في نطاق إشرافه وفيما يخص الخصم لأكثر من اجر يومين والاستغناء يتم الرفع لرئيسه المباشر بذلك.
  • اقتراح التعاقد مع الموظفين حسب الأنظمة واللوائح.
  • أمين عام الجامعة لا ينوب عن الإدارة العليا إلا بحسب ما أوكل إليه من مهام وأعمال داخلية ولا يمثل الجامعة لدى الغير إلا بتكليف رئاسة الجامعة.

الهيكل التنظيمي

st1

الإدارة المالية

عمل الإدارة يتلخص في التنفذ والإشراف على كافة الأنشطة المالية والإدارية بالجامعة

الموارد البشرية

عمل الإدارة يتلخص في المتابعة والإشراف والتنفيذ فيما يخص الموارد البشرية

المشتريات والمخازن

عمل الإدارة يتلخص في تخطيط و تنظيم العمل بإدارة المشتريات من تخطيط و تنظيم و تنفيذ شراء أى مواد خام ومستلزمات إنتاج الخدمة التعليمية  ومستلزمات صيانة وتشغيل وكذلك المتطلبات المختلفة لإدارة الجامعة بالمواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل الأسعار.

العلاقات العامة

عمل الإدارة يتلخص في إنشاء علاقات طيبة مع الجمهور, وإنشاء

علاقات طيبة بين الإدارات والأقسام المختلفة في الجامعة.

الصيانة

يتلخص عمل الإدارة في الاشراف علي جميع عمليات الصيانة والتجهيزات في الجامعة

إدارة الخدمات والأمن

الأشراف علي جميع عمليات الصيانة والتجهيزات في الجامعة و تنفيذ التعليمات الأمنية المعتمدة للحفاظ على النظام الأمني